Pro našeho klienta, který již přes 20 let pomáhá svým klientům s daněmi a účetnictvím, hledáme Exekutivní/ho asistenta/ku.
Společnost si zakládá na osobním přístupu, vysoké kvalitě služeb a odbornosti svých pracovníků. Exekutivní asistent/ka bude pravou rukou jednatele společnosti.
Náplň práce:
- Organizace schůzek, služebních cest a filtrování emailů jednatele společnosti
- Administrativní práce - dokumenty a jejich elektronická evidence, podklady pro fakturaci atd.
- Komunikace s klienty a servis pro ně - kompletace výkazů a jejich předání, postupná dokumentace a kontrola domluvené strategie, atd.
- Komunikace s dodavateli
- Příprava emailů v češtině a angličtině
- Správa kanceláře / office management
- Interní HR a IT, apod.
- Případné pochůzky namísto vlastníka
- Delegace práce na juniory a asistentky
Požadavky:
- Pokročilou znalost MS Office (zejména Excel a Powerpoint)
- Min. středoškolské vzdělání, ideálně v ekonomické oblasti
- Komunikativní znalost angličtiny slovem i písmem (na úrovni alespoň B2), češtiny C2
- Rychlou orientaci v komplikované a nestandardní problematice
- Pracovitost, samostatnost
- Cit pro čísla a lásku k tabulkám
- Reprezentativní vystupování
- Časovou flexibilitu
- Spolehlivost a skvělé organizační schopnosti
- Ochotu udělat něco navíc
Co Vám můžeme nabídnout:
- Příjemnou pracovní atmosféru a profesionální kolektiv 8 lidí
- Nástup možný ihned, není však podmínkou
- Motivující finanční ohodnocení
- Stravenky
- 5 týdnů dovolené
- Telefon + notebook
- Další benefity, které si vezmete pod svoji správu
Nástup: ihned/dohodou
Lokalita: Praha 1
Smlouva: na dobu neurčitou
#Assistant #Executiveassistant #jobvacancy #jobinprague #administration
Pokud Vás tato příležitost zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, neváhejte mě kontaktovat a zašlete mi Vaše aktualizované CV.
Na spolupráci se těší,
Natálie Porvisová
Slovanský dům, Na Příkopě 22, 110 00 Praha 1, Česká republika
Email: natalie.porvisova@reedglobal.com
Všechny pozice obsazované REEDem zároveň najdete na naší webové stránce http://www.reedglobal.cz/ nebo na našem LinkedInu www.linkedin.com/company/reed-czech-republic.
Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Reed Personnel Services, IČO: 28373022, Na Příkopě 22, Praha 1, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.
