Executive Assistant

Job description

Pro našeho klienta, který již přes 20 let pomáhá svým klientům s daněmi a účetnictvím, hledáme Exekutivní/ho asistenta/ku.

Společnost si zakládá na osobním přístupu, vysoké kvalitě služeb a odbornosti svých pracovníků. Exekutivní asistent/ka bude pravou rukou jednatele společnosti.

Náplň práce:

  • Organizace schůzek, služebních cest a filtrování emailů jednatele společnosti
  • Administrativní práce - dokumenty a jejich elektronická evidence, podklady pro fakturaci atd.
  • Komunikace s klienty a servis pro ně - kompletace výkazů a jejich předání, postupná dokumentace a kontrola domluvené strategie, atd.
  • Komunikace s dodavateli
  • Příprava emailů v češtině a angličtině
  • Správa kanceláře / office management
  • Interní HR a IT, apod.
  • Případné pochůzky namísto vlastníka
  • Delegace práce na juniory a asistentky

Požadavky:

  • Pokročilou znalost MS Office (zejména Excel a Powerpoint)
  • Min. středoškolské vzdělání, ideálně v ekonomické oblasti
  • Komunikativní znalost angličtiny slovem i písmem (na úrovni alespoň B2), češtiny C2
  • Rychlou orientaci v komplikované a nestandardní problematice
  • Pracovitost, samostatnost
  • Cit pro čísla a lásku k tabulkám
  • Reprezentativní vystupování
  • Časovou flexibilitu
  • Spolehlivost a skvělé organizační schopnosti
  • Ochotu udělat něco navíc

Co Vám můžeme nabídnout:

  • Příjemnou pracovní atmosféru a profesionální kolektiv 8 lidí
  • Nástup možný ihned, není však podmínkou
  • Motivující finanční ohodnocení
  • Stravenky
  • 5 týdnů dovolené
  • Telefon + notebook
  • Další benefity, které si vezmete pod svoji správu

Nástup: ihned/dohodou

Lokalita: Praha 1

Smlouva: na dobu neurčitou

 

#Assistant #Executiveassistant #jobvacancy #jobinprague #administration

 

Pokud Vás tato příležitost zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, neváhejte mě kontaktovat a zašlete mi Vaše aktualizované CV.

Na spolupráci se těší,

Natálie Porvisová

Slovanský dům, Na Příkopě 22, 110 00 Praha 1, Česká republika
Email: natalie.porvisova@reedglobal.com

Všechny pozice obsazované REEDem zároveň najdete na naší webové stránce http://www.reedglobal.cz/  nebo na našem LinkedInu  www.linkedin.com/company/reed-czech-republic.

Pro výběrové řízení na tuto pracovní pozici bude společnost Reed Personnel Services, IČO: 28373022, Na Příkopě 22, Praha 1, jakožto správce, zpracovávat Vámi poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

show
#6fcfe1
Woman thinking and looking to the right

Have your say in our 2024 Salary Survey

and pre-register to receive your FREE digital copy of the Reed Czech Republic 2024 Salary Guide