Mezinárodní společnost se sídlem na Praze 1 v centru Prahy v současnosti hledá do svého týmu posilu na pozici asistenta/ky se znalostí českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího a anglického jazyka na pokročilé úrovni (B2-C1).
Vaší hlavní náplní prace bude administrativní podpora manažerům společnosti:
• podpora oddělení – vedení kalednáře, zajištění schůzek, konferenčních hovorů, seminářů, organizace služebních cest;
• příprava dokumentů – smlouvy a dodatky, výpovědi, souhlasy, oznámení, protokoly, plné moci, prohlášení, dopisy, komunikace s úřady;
• pomoc s interními procesy;
• spolupráce s celou mezinárodní skupinou a zahraničními pobočkami – korespondence s ostatními kancelářemi, organizování podpisů pro celou skupinu;
• komunikace s bankami, klienty, různými třetími stranami dle potřeby;
• komunikace s úřady, soudy, rejstříky, finanční správou, notáři atd.;
• evidence dokumentů – skenování, archivace (elektronická i papírová), vedení právních spisů, správa databáze dokumentů;
• práce může zahrnovat občasné cestování v rámci České republiky i do zahraničí.
Nabízíme:
• HPP, pracovní smlouva na dobu určitou na 12 měsíců se zkušební dobou 3 měsíce. V případě oboustranné spokojenosti je následně možnost prodloužení pracovní smlouvy na dobu neurčitou;
• mobilní telefon, notebook;
• nástupní hrubá měsíční mzda 33-38.000 Kč;
• Odměny a další benefity: snídaně a obědy v kanceláři, příspěvek na penzijní připojištění, Multisport karta;
• místo pracoviště – Praha 1;
• termín nástupu: dohodou / co nejdříve.
Požadujeme:
• min. SŠ s maturitou, pozice vhodná pro studenty a absolventy VŠ;
• znalost ČJ na úrovni rodilé/ho mluvčí/ho, AJ na pokročilé úrovni (B2-C1) – aktivní využití angličtiny;
• PC - dobrou znalost MS Office – Word, Excel, Power Point, SharePoint;
• zkušenost na obdobné pozici nebo v oblasti administrativy / back office / office managementu výhodou;
• příjemné a profesionální jednání a vystupování;
• organizační, komunikační schopnosti a proaktivní jednání;
• spolehlivost, pečlivost, zodpovědnost a loajalitu;
• umět prioritizovat úkoly, schopnost práce pod tlakem;
• smysl pro pořádek.
Jestliže Vás tato pracovní příležitost zaujala, neváhejte nás kontaktovat a zašlete Váš aktualizovaný životopis ideálně v angličtině.
#executiveassistant #officeassistant #legalassitant #legaladmin #teamassistant
