S tímto náhlým přechodem na práci z domova a nárůstem hybridní práce se stále častěji hovoří o rovnováze mezi pracovním a soukromým životem a firmy zpochybňují svůj „typický pracovní týden“.
Pětidenní pracovní týden se stal kulturní normou, ale po několika letech změn je na čase tento přístup přehodnotit. Pokud tak učiníme, budou firmy i nadále úspěšné? Nebo by to mělo negativní dopad na produktivitu?
Zeptali jsme se našich sledujících na LinkedIn: „Zvažovali byste změnu pracovní doby ve vaší společnosti na čtyřdenní pracovní týden?“ Z 919 hlasů 50 % odpovědělo ano, ale se stejnou pracovní dobou, 33 % odpovědělo ano, ale se zkrácenou pracovní dobou, 12 % odpovědělo ne a 6 % uvedlo, že by to zvážilo, ale ne v tuto chvíli.
Vzhledem k tomu, že 83 % respondentů se vyslovilo pro čtyřdenní pracovní týden, musí firmy při rozhodování, zda jsou ochotny tento krok podniknout, zvážit mnoho faktorů.
Jaké jsou argumenty pro čtyřdenní pracovní týden?
Čtyřdenní pracovní týden lze definovat dvěma způsoby. První z nich je, že zaměstnanec zkrátí svou plnou pracovní dobu (obvykle 35 hodin) na čtyři dny. Druhý způsob spočívá ve zkrácení pracovní doby zaměstnance (obvykle na 28 hodin) na čtyři dny, takže má pak třídenní víkend.
Mnozí argumentují, že zatímco pětidenní pracovní týden byl efektivní v 19. století, dnes již neodpovídá potřebám moderních profesionálů.
S rozvojem technologie jsou některé každodenní úkoly výrazně časově efektivnější a s nárůstem kancelářských pozic se objevuje argument, že delší pracovní doba nemusí nutně znamenat vyšší produktivitu zaměstnanců.
Za poslední dva roky mnoho zemí po celém světě, včetně Japonska, Nového Zélandu, Španělska a nejnověji Islandu, vyzkoušelo čtyřdenní pracovní týden, aby zjistilo, jaký má vliv na zaměstnance.
Společnost Microsoft vyzkoušela čtyřdenní pracovní týden ve svých japonských kancelářích a zjistila, že zkrácený pracovní týden vedl k efektivnějším schůzkám, spokojenějším zaměstnancům a zvýšení produktivity o neuvěřitelných 40 %. Podobně Island provedl zkoušku, při které sledoval zaměstnance pracující na zkrácenou pracovní dobu na různých pracovištích ve veřejném sektoru, a shledal ji celkově úspěšnou. 86 % pracovníků v zemi nyní pracuje kratší pracovní týden za stejnou mzdu.
V článku pro British Broadcasting Corporation (BBC) Will Stronge, ředitel výzkumu ve společnosti Autonomy, která se zabývá poradenstvím v oblasti čtyřdenního pracovního týdne, uvedl: „To ukazuje, že veřejný sektor je zralý na to, aby se stal průkopníkem kratších pracovních týdnů – a ostatní vlády se z toho mohou poučit.“
Ve Velké Británii také mnoho podniků vyzkoušelo čtyřdenní pracovní týden a některé dokonce přešly na tento model natrvalo. PR agentura Radioactive Public Relations se sídlem v Gloucestershire vyzkoušela čtyřdenní pracovní týden po dobu šesti měsíců a zjistila, že podnikání bylo ještě ziskovější a počet nemocenských dnů zaměstnanců se snížil na polovinu.
Jaké jsou výhody čtyřdenního pracovního týdne?
Velké i malé společnosti, které tento koncept vyzkoušely, vytvořily evidenční základnu výhod, které může čtyřdenní pracovní týden přinést vaší organizaci.
Zvýšení produktivity
Výzkumy ukázaly, že kratší pracovní doba zvyšuje produktivitu. Zaměstnanci tráví méně času v práci a cítí se šťastnější a spokojenější, což vede k tomu, že se v práci lépe soustředí.
Velká novozélandská společnost Perpetual Guardian vyzkoušela čtyřdenní pracovní týden a zjistila nejen nárůst produktivity o 20 %, ale také zvýšení skóre rovnováhy mezi pracovním a osobním životem ze 54 % na 78 %.
Výhody pro životní prostředí a úspora nákladů
Zkrácení pracovního týdne znamená, že zaměstnanci nemusí tolik dojíždět, což snižuje jejich uhlíkovou stopu.
Jak jsme viděli během pandemie, podniky, jejichž zaměstnanci pracují ve stejných čtyřech dnech, mohou ušetřit na režijních nákladech a v některých případech dokonce i získat daňové úlevy.
Šťastnější zaměstnanci a méně absencí
Podle organizace Mind, která se zabývá duševním zdravím, jeden z šesti lidí v Anglii a Velké Británii uvádí, že v daném týdnu zažil běžný problém s duševním zdravím, a jeden z pěti souhlasil, že se ze zdravotních důvodů omluvil z práce, aby se jí vyhnul.
Čtyřdenní pracovní týden dává zaměstnancům více času na osobní rozvoj nebo na trávení času s blízkými. To nejen zvýší spokojenost zaměstnanců, ale může také přispět k menšímu počtu případů vyhoření, díky čemuž budou zaměstnanci soustředěnější a spokojenější ve své práci.
Lepší nábor a udržení zaměstnanců
Nárůst hybridní práce a práce na dálku během pandemie vedl k tomu, že zaměstnanci od svých zaměstnavatelů požadují větší flexibilitu.
Organizace CIPD uvedla, že většina lidí považuje flexibilní práci za pozitivní pro svou kvalitu života a 30 % lidí si myslí, že má pozitivní vliv na jejich duševní zdraví. Nabídka flexibilního pracovního režimu potenciálním novým i stávajícím zaměstnancům je tedy fantastickým způsobem, jak přilákat a udržet talentované profesionály.
Jaké jsou nevýhody čtyřdenního pracovního týdne?
Ačkoli má čtyřdenní pracovní týden své výhody, má také nevýhody:
„Čtyřdenní pracovní týden by v praxi nefungoval, protože v době, kdy již čelíme nedostatku personálu, je třeba pokrýt více směn.“
Ne všechna odvětví se mohou zapojit
Model čtyřdenního pracovního týdne bohužel není vhodný pro všechna odvětví. Některé podniky nebo profese vyžadují nepřetržitou přítomnost, což by zkrácení pracovního týdne znemožnilo a v některých případech by vedlo ke zpoždění práce a prodloužení dodacích lhůt.
Zdravotní sestra, která si přála zůstat v anonymitě, vyjádřila své výhrady ke čtyřdennímu týdnu ve zdravotnictví: „Jako pro sestry na pohotovosti by pro nás čtyřdenní pracovní týden prakticky nefungoval. V současné době pracujeme v dlouhých směnách trvajících více než 12 hodin, abychom měli čtyři dny volno, což mi vyhovuje, protože mi to umožňuje lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Vím však, že čtyřdenní pracovní týden by byl pro některé mé kolegy lepší z důvodu péče o děti, ale kratší a pravidelnější směny, které bychom museli v rámci čtyřdenního týdne absolvovat, by nefungovaly. Znamenalo by to, že bychom museli pokrýt více směn v době, kdy již čelíme nedostatku personálu.“
Nevyužité pracovní síly
Čtyřdenní pracovní týden není pro každého; někteří zaměstnanci preferují strukturu pětidenního pracovního týdne nebo by raději pracovali více hodin, než nabízí čtyřdenní pracovní týden.
Stejně tak některé profese zahrnují úkoly, které prostě vyžadují více času než jiné, což by vedlo k vyšším výdajům za přesčasy nebo najímání dalších zaměstnanců, aby se nedostatek personálu nahradil (jak se to stalo ve zdravotnictví podle islandské studie), což může být nakonec nákladné.
Závěrečné úvahy: měla by vaše firma zavést čtyřdenní pracovní týden?
Ačkoli zkrácený pracovní týden se v mnoha evropských zemích ujal a je úspěšný v mnoha britských firmách, je to pro společnost extrémní přístup, který vyžaduje změnu myšlení ze strany zaměstnavatele i zaměstnanců, aby mohl účinně fungovat, takže nemusí být vhodný pro všechny.
Zatímco od zaměstnanců se nyní očekává flexibilnější přístup k pracovní době, méně rušivým a postupnějším procesem by bylo zavedení hybridní nebo flexibilní pracovní politiky.
Stejně tak, jak bylo uvedeno výše, čtyřdenní model nemusí fungovat ve všech odvětvích. Studie a data prokázaly, že organizace, které kladou větší důraz na udržení pohody, angažovanosti, morálky a produktivity zaměstnanců, sklízejí výhody.
