Pozice: Office Administrator / Customer Service
Společnost: Mezinárodní výrobně‑obchodní firma
Lokalita: Praha 8 (Přesná adresa bude sdělena pozvaným kandidátům)
Režim práce: Plný úvazek, pevná pracovní doba
Pracovní doba: Říjen - Březen: 8:00–16:30; Duben - Září: 8:30–17:00
Nástup: Duben 2026
Hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který má rád administrativu, kontakt se zákazníky a pečlivou práci s produkty. Ve spolupráci s naším klientem, globální společností působící v oblasti spotřebního zboží, outdoor vybavení a domácích produktů, obsazujeme pozici Office Administrator / Customer Service pro jejich pražský showroom.
Pozice kombinuje správu vzorkovny, administrativu, práci v SAP/Ariba, základní účetní úkony a podporu zákazníků. Ideální role pro někoho, kdo chce stabilitu, jistotu a příjemné prostředí.
Co budete mít na starosti
Showroom & administrativní agenda
- Kompletní správa showroomu - kontrola zásob, doplňování zboží, udržování prezentace produktů
- Inventarizace zásob (4× ročně)
- Správa pokladny a měsíční inventura hotovosti
Objednávky, faktury a interní procesy
- Zadávání objednávek v systému Ariba
- Kontrola cestovních výkazů, výpočty soukromých km, archivace
- Evidence přijatých faktur + komunikace s AP týmem
- Dodržování pravidel BOZP a PO ve vzorkovně
Zákaznický servis & komunikace
- Prodej produktů prostřednictvím SAP, píjem plateb
- Telefonická komunikace se zákazníky (informace o výrobcích, dostupnost, ceny)
- Zodpovídání e‑mailových dotazů + zadávání do Salesforce
- Zástup servisního technika (administrativa reklamací)
Běžná kancelářská agenda
- Drobné organizační a úklidové úkoly pro udržení čistého a příjemného prostředí
Koho hledáme
- Znalost MS Office (Excel, Word), Outlook
- Zkušenost z administrativy / recepce / zákaznického servisu výhodou
- Znalost SAP SD výhodou
- Příjemné a profesionální vystupování
- Pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat samostatně
Co nabízíme
- 25 dní dovolené (5 dní navíc nad zákoník práce)
- 3 sick days
- Stravenky 160 Kč / den
- Cafeterie: 1 000 Kč / měsíc
- Stabilní zázemí úspěšné mezinárodní společnosti
- Přátelský tým a moderní prostředí showroomu
Pokud Vás tato pozice zaujala a chcete pracovat v příjemném prostředí stabilní mezinárodní společnosti, budeme rádi, když nám zašlete svůj životopis. Ozveme se Vám co nejdříve a domluvíme další postup.
