Pro mezinárodní společnost hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou osobnost, která bude zodpovědná za bezproblémový chod kanceláře a poskytne administrativní i organizační podporu vedení společnosti a zaměstnancům. Tato různorodá role spojuje office management, koordinaci provozu kanceláře, podporu HR procesů, organizaci firemních akcí a péči o návstěvy.

Co bude Vaší náplní práce?

  • Zajištění každodenního chodu kanceláře a vytváření příjemného a profesionálního pracovního prostředí
  • Koordinace externích dodavatelů služeb, včetně facility managementu, údržby a správy kancelářských prostor
  • Správa kancelářského vybavení, provozních potřeb a administrace vozového parku
  • Administrativní podpora vedení společnosti a jednotlivých oddělení
  • Organizace služebních cest, rezervace ubytování a zajištění dopravy
  • Správa příchozí komunikace, telefonických hovorů a návštěv
  • Organizace interních akcí, školení, workshopů a firemních setkání
  • Podpora náborového procesu, komunikace s kandidáty a koordinace nástupu nových zaměstnanců
  • Administrativní podpora v oblasti BOZP a povinných zaměstnaneckých školení

Jaké zkušenosti a dovednosti hledáme?

  • Zkušenosti na pozici Office Coordinator, Office Manager, Executive Assistant nebo v obdobné administrativně-organizační roli
  • Výbornou znalost českého jazyka a plynulou angličtinu minimálně na úrovni B2
  • Silné organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost samostatně si stanovovat priority a efektivně řešit operativní úkoly
  • Proaktivní přístup, spolehlivost a smysl pro detail
  • Schopnost zvládat více úkolů současně a dotahovat je do úspěšného konce
  • Zkušenost s koordinací externích dodavatelů nebo facility služeb je výhodou

Co Vám společnost nabízí?

  • Roční bonus až do výše 10 % hrubé roční mzdy, který není nárokový a závisí na výsledcích společnosti i individuálním pracovním výkonu.
  • 5 týdnů dovolené a navíc sick days.
  • Plně hrazený příspěvek na stravování formou stravenek v hodnotě 150 Kč
  • Příspěvek na penzijní připojištění nebo karta MultiSport.
  • Finanční podpora při významných životních událostech

Lokalita: Praha

HPP: Plný úvazek

Práce probíhá primárně z kanceláře v Praze s dobrou dostupností metra


Pokud Vás baví organizace, práce s lidmi a hledáte pozici, kde využijete své komunikační i koordinační schopnosti, rádi se s Vámi spojíme.

Těším se na Vaše CV a krátký motivační dopis, proč Vás pozice zaujala a v jaké lokalitě hledáte pracovní pozici.

S pozdravem,

Luboš Verner
Recruitment Manager CZ/SK


Zasláním svého životopisu souhlasíte se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů (GDPR).