Poptáváte práci na zkrácený úvazek a jste spolehlivá/ý, komunikativní, s příjemným pro-zákaznickým přístupem a s aktivním využitím angličtiny?

Splňujete-li výše uvedené, pak jste zn. ideál na pozici Asistenta/ky firemní recepce!

Mezinárodní společnost sídlící na Praze 8 (Karlín) hledá administrativní posilu na firemní recepci, kde bude Vaší hlavní náplní práce:
• zajišťování chodu recepce a kanceláře,
• zodpovědnost za klientskou zónu a společné zázemí firmy,
• přijímání návštěv, vyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové korespondence,
• zpracování poštovních zásilek a přebírání dodávek od kurýrních společností,
• e-mailová a telefonická komunikace s dodavateli a zaměstnanci společnosti, správou budovy, apod.,
• správa interní databáze zaměstnanců a klientů,
• ad-hoc administrativní podpora zaměstnanců firmy (archivace dokumentů, organizace služebních schůzek a cest, firemních akcí, apod.).

Očekáváme od Vás:
• dokončené min. SŠ vzdělání s maturitou,
• velmi dobrou znalost angličtiny (úroveň C1+) a alespoň komunikativní znalost češtiny,
• uživatelskou znalost práce s PC (MS Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• spolehlivost, pečlivost, flexibilitu a odolnost vůči stresu,
• samostatnost, dobré komunikační dovednosti a orientaci na zákazníka,
• přátelskou, usměvavou a vstřícnou osobnost s pozitivní energií,
• předchozí zkušenosti s chodem recepce na asistentské pozici nebo v zákaznickém servisu výhodou.

Na oplátku Vám můžeme nabídnout:
• zajímavou a různorodou pracovní příležitost v přátelském kolektivu úspěšné a trvale rostoucí firmy,
• pracoviště na Praze 8 – Karlín,
• spolupráce na DPČ nebo pracovní smlouvu na 1 rok (s možností prodloužení a dlouhodobé spolupráce v případě oboustranné spokojenosti),
• nástupní hrubá měsíční mzda 20-25.000,- Kč (dle předchozích zkušeností), benefity: stravné 100 Kč na den a 700 Kč kredit na flexi pass/ měsíc,
• 20 hodin týdně, pracovní doba v rozmezí 8:00 – 17:00 (od pondělí do pátku), ideálně 4 hodiny denně (ranní a odpolední směny se střídají s druhou asistentkou, dle vzájemné dohody),
• nástup leden 2024.

Pokud Vás tato pracovní příležitost zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, neváhejte mě kontaktovat a zašlete mi Váš aktualizovaný životopis v angličtině.

Na spolupráci se těší
Michala Chvojková
Executive Recruitment Consultant
Temporary Staffing Service

#receptionist #frontdeskofficer #frontoffice #officeassitant #parttimejob #officemanagement